업무 하면서 표를 자주 만들어서 사용하고 있어요.
표 만들어서 사용하다 보면 표 내용 안에 목록을 만들고 싶은데
어떻게 만들어야 되는지 모르니깐 알고 싶어지더군요.
그래서 기능을 찾아서 정리해 보았습니다.
먼저 엑셀 드롭다운이 무슨 기능인지 알아야겠죠?
드롭다운 기능은 위처럼 셀 오른쪽 편에 아래쪽 방향 표시가 생성이 됩니다.
방향 표시를 클릭하시면 내가 미리 지정해 둔 값이 목록에 표시하게 하는 기능입니다.
이 기능을 활용하시면 매번 키보드를 입력할 필요가 없어요.
지정한 값 중에서 선택해서 클릭해주면 끝!
업무속도가 향상되고 귀찮게 입력할 필요가 없어지겠죠?
어떻게 드롭다운 기능을 만드는지 설명드리겠습니다.
1. 목록에 표시할 데이터 값을 미리 적어두자!
근무 스케줄에 근무자란에 근무자를 매번 입력하는 것도 일입니다.
일을 빨리 끝내고 퇴근해야지요.
직원 명단을 한 번은 입력해야 합니다.
화면에 보이는 표 옆칸에 미리 직원이름을 입력하세요.
꼭 위에 처럼 표로 만들 필요는 없어요.
각 셀마다 필요한 데이터 값만 입력해 두셔도 됩니다.
적어놓은 데이터가 바로 기준이 되는 값입니다.
2. 데이터 유효성 검사 실행하기!
근무자 셀을 선택해야 합니다. (빨간색 네모박스 안 셀을 모두 선택하세요.)
CTRL 누른 채로 하나씩 클릭해도 됩니다.
SHIFT 누르고 방향키를 사용해서 선택하셔도 됩니다.
그리고 엑셀 위에 메뉴 탭을 보면 "데이터"를 누르시면
화면 오른쪽에 "데이터 유효성 검사"가 보입니다.
드롭다운 기능이 필요한 셀을 선택한 후에 데이터 유효성 검사를 클릭하시면 됩니다.
데이터 유효성 검사를 클릭하시면 창이 뜰 거예요.
제한 대상 아래를 클릭하시면
"목록"이 보이실 겁니다.
선택해 주시면 됩니다.
목록을 누르고 난 후 드롭다운에 표시될 셀을 선택해야겠죠?
원하는 셀을 드래그를 해서 선택해 주세요.
선택한 후에 확인하시면 끝입니다!
3. 드롭다운 확인하기!
이제 셀 옆에 아래방향표시가 보일 겁니다.
클릭해 보시면 옆에 명단의 목록이 화면에 표시되어 선택할 수 있습니다.
이렇게 해 놓으면 매번 입력할 필요가 없습니다.
시간을 아낄 수 있고 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
드롭다운 기능을 사용하면 데이터에 잘못된 값을 입력하는 것을 방지해 줍니다.
이런 기능이 있으면 실수를 방지할 수 있겠죠?
4. 시트 정리
깔끔하게 시트를 정리해주고 싶다면 위에 화살표 표시에 마우스 커서를 두고
마우스 오른쪽 버튼을 누르면 숨기기 기능이 보입니다.
깔끔하게 숨겨주세요.
이제 끝입니다!
자주 활용해 주세요.
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